一、 学习《档案法》,贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
二、 负责学校各项工作形成文字材料的收集,分类,立卷、归档工作。并按业务主管部门规定的标准整理、装订档案,力争档案工作规范化,标准化和现代化。
三、 提高案卷质量,各部门交来应归档的材料要经过检查纸张和字迹材料的耐久性。要符合要求,然后分类组卷,装订坚固、美观,符合规划要求,保证档案的安全和完整。
四、 对档案进行定期检查、统计、整理、鉴定和提供利用工作,为学校各项工作台服务,为方方面面得用者服务。
五、 科学鉴定档案的保管期限,准确划分永久、长期、短期三类案卷,做好新进数量和销毁数量的统计,准确掌握档案室库藏档案数。
六、 档案管理防潮、防虫、防尘、防有害生物。
七、 负责提供有关档案的上缴和处理工作。